Chers(ères) doctorants(es),
Nous vous informons que la Campagne de réinscription des doctorants pour l'année universitaire 2025/2026 est désormais ouverte.
• Pour toutes les réinscriptions :
Les réinscriptions se font par voie dématérialisée directement sur ADUM et se déroulent en deux temps :
1. Le dépôt du rapport du Comité de suivi (CSI) sur ADUM
- A l'issue de la réunion de votre CSI, vous déposez le rapport établi par les membres du comité
- Un mail automatique, indiquant le dépôt de votre rapport, est envoyé à l'école doctorale ainsi qu'à votre(vos) encadrant(s)
2. La demande de réinscription sur ADUM
- Vous demandez votre réinscription via votre compte ADUM (pour les réinscriptions dérogatoires, merci de porter attention à la liste des pièces justificatives à fournir)
- Un mail est alors envoyé à la direction de thèse pour requérir son avis (favorable ou non) quant à votre réinscription
- Une fois l'avis de la direction de thèse donné, un mail est envoyé à la direction de laboratoire pour également requérir son avis quant à votre réinscription
- Une fois l'avis de la direction de laboratoire donné, un mail est envoyé à la direction de l'école doctorale pour avis final (pour l'ED IAEM un mail est également envoyé aux responsables de commissions)
- Une fois l'avis final émis, vous devez alors régler les frais de CVEC sur le site dédié https://cvec.etudiant.gouv.fr/ et télécharger l’attestation correspondante sur votre compte ADUM
- Vous recevrez également un mail vous autorisant à vous réinscrire et vous permettant d'accéder au site https://reinscriptions.univ-lorraine.fr pour paiement des frais d'inscription.
La description détaillée des démarches de réinscription est disponible via ce lien : http://doctorat.univ-lorraine.fr/fr/etre-doctorant/reinscription
• Si vous soutenez avant le 31 décembre 2025 :
Vous n'avez pas besoin d'effectuer de réinscription, ni de rassembler votre comité de suivi de thèse.
La date limite de dépôt en vue d'une soutenance sans réinscription est fixée au 31/10/2025 pour une soutenance avant le 31/12/2025.
Pour les doctorants souhaitant candidater aux qualifications, la date limite de dépôt est fixée au 10/10/2025 pour une soutenance avant le 05/12/2025 obligatoirement.
Important : Pour toute question d'ordre technique ou opérationnel, vous pouvez écrire à l'adresse suivante : drv-mdd-etudesdoctorales-contact@univ-lorraine.fr
Nous vous remercions d'effectuer vos démarches dès que possible car nous vous rappelons que suite à la décision du CA du 15 mars 2022, la date limite de réinscription est fixée au 30 septembre 2025 (toutes les démarches devant être réalisées avant cette date).
Les doctorants non réinscrits au terme de cette échéance seront considérés en abandon.
/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Dear doctoral students,
As usual at this time of year, we inform you that the re-registration campaign for doctoral students for the academic year 2025/2026 is now open.
Thank you in advance for reading this email in its entirety.
For all re-enrollments:
Re-enrollments are done electronically directly on ADUM and are done in two steps:
Step 1 : Submission of the report of the Monitoring Committee (CSI) on ADUM
1. At the end of your CSI meeting, submission of your report prepared by the members of the committee.
2. An automatic email, indicating the submission of your report, is then sent to the doctoral school and to your supervisor(s).
Step 2 : The request for re-enrollment on ADUM
1. Request for re-enrollment via your ADUM account
2. An email is then sent to your thesis supervisor(s) to ask for their opinion on your re-enrollment (for derogatory re-enrollments, please pay attention to the list of supporting documents to be provided)
3. Then an email is sent to the head of your research unit to also request their opinion on your re-enrollment.
4. Once this opinion has been given, an email is sent to the head of your doctoral school for final opinion (for the IAEM ED, an email is also sent to the heads of the commissions).
5. Once the final opinion has been given, you then need to pay for the CVEC on the following dedicated website: https://cvec.etudiant.gouv.fr/ and upload the certificate you will obtain on your ADUM account.
6. You will also receive an email that will allow you to re-enroll and to access the following website for payment of the registration fees: https://reinscriptions.univ-lorraine.fr.
Find the step-by-step procedure available on our website : http://doctorat.univ-lorraine.fr/en/phd-key-steps/re-enrollment
If you defend your thesis before December 31st, 2025:
You don't need to re-enroll and don't need to convene your monitoring committee.
The deadline to sumbit your thesis for a defence without re-enrollment is set on October 31st , 2025 for a defence taking place before December 31st, 2025.
For doctoral students who want to apply for french qualifications, the deadline to submit your thesis is 10/10/2025 for the defence to take place before 05/12/2025.
Important: If you have any technical or operational questions, you can write to the following address: drv-mdd-etudesdoctorales-contact@univ-lorraine.fr
The Board of Directors of March 15, 2022 set the deadline for re-enrollment at 30/09/2025. We therefore encourage you to complete these steps as soon as possible and before this date.
PhD students who haven’t re-enrolled by this deadline will be deemed to have abandoned their thesis.